《1分鐘GPS溝通術》作筆記(112.3.8)

1842 期商周的書摘介紹《1分鐘GPS溝通術》,

第一步:用15秒說明溝通意圖,

第二步:用45秒溝通重點,

關鍵的一分鐘,簡單切中要點,一定要學起來。

 

設定議題框架(15秒,三句話)

一、背景脈絡

二、溝通意圖

三、關鍵訊息

論述結構摘要(45秒, GPS 論述)

一、目標 Goal

二、問題 Problem

三、解決方案 Solution

 

實例:防火牆新政策的討論

一位技術分析師讀完政府針對防火牆處理的新指南,正準備與資訊部門主管討論此事。

15秒,三句話——設定議題框架

一、背景脈絡:我檢閱了新公布的資訊安全政策。

二、溝通意圖:需要採取行動。

三、關鍵訊息:我們公司的防火牆老舊,不符規定了。

45秒,以 GPS 來論述結構摘要。

一、目標 Goal:新的法規要求所有電子商務交易得設置五級防火牆,以確保交易數據安全。

二、問題 Problem:目前公司軟體為四級。

三、解決方案 Solution:需要制定軟體升級方案,呈報高層主管核准。

★對話的成效就看關鍵的第一分鐘,對方理解與否與後續行動,都可以在第一分鐘內確定。

專注於溝通的第一分鐘,讓人對你印象深刻,嫻熟運用此公式,將成為出色又專業的溝通者。

 

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