開學在即，兒子忙於社團博覽會及接續的迎新活動，
可以想見雜事將會接踵而至，上課後時間會夠用嗎？
女兒和我正在研究電腦玩物站長Esor的防彈筆記法，
他的《時間管理的30道難題》提供了解方。
作者的實例：
Esor 正在製作一本書籍，目前在處理文稿編輯的階段。作者臨時告知，希望修改他的銀行匯款帳號，行銷人員需要封面有一個連結行銷活動的 QR Code，接著主管跑來說，希望能夠做一個特殊的折價券放在書裡面。
相對於文稿編輯，這些事情像是雜事，也確實和這本書有關。如果把這些雜事直接放入每天的待辦清單中，你會覺得每天要完成的事一直增加，讓人焦慮，覺得這些新的交辦事項，會拖累原來排好的工作進度。
如果從 Task （目標專案：製作一本書籍）的角度來看，我們確實需要完成這些事。但不是馬上做，而是依照目標專案的流程來做。
作者的銀行帳號修改，等書籍製作完成，要付版稅前處理就可以。等封面即將完成的最後階段，直接加上一個行銷活動的 QR Code。等整本書編輯完，要送印刷之前再把折價券做好，而且那時候更知道擺放哪個位置比較恰當。
雜事不應該第一時間丟進收集箱或待辦清單中，而是應該整理到目標專案系統裡。用待辦清單的概念「處理」雜事，還是用目標專案的流程來「整理」雜事，會產生決定性的效率差別。
雜事沒有整理好，我們花了很多力氣，像在一個不斷來回、回頭繞圈圈的路線，永遠沒辦法更接近那個最終目的地，也就是對目標專案沒有貢獻。
Esor 建議的雜事管理流程是：
(1)建立目標專案作為整理的核心，其中包含幾項階段性成果。
(2)建立金字塔型收集箱，根據目標和階段成果決定雜事的執行順序。
(3)將雜事整理到已建立的目標系統裡面。
金字塔收集箱幫助我們處理雜事時，知道在哪個步驟之後再做，可以更好更省事，並且不怕忘記。要了解哪些雜事和哪一個階段成果相關，不同的階段成果背後有一個共同想要達成的目標，將目標連結在一起，就是「金字塔頂點的目標」。
以製作一本書為例，有文稿編輯、企劃和行銷等目標專案，行銷的 QR Code 與折價券的設計，即可歸類於行銷中。
如果我們被雜事所困，在金字塔最底層的一堆雜事和行動中，安排今天要做什麼？明天要做什麼？會耗費非常多的心力，因為最底層是最混亂的狀態且遠離專案目標。
書中提出三類雜事收集法：
(1)目標專案金字塔收集箱
(2)一定要做的雜事收集箱
(3)其他雜事收集箱
做好分類後，將帶來四種時間管理的效率提升：
(1)每一天的工作從目標專案下手，應該推進的階段成果是什麼？在階段成果下可採取的行動是什麼？
(2)出現額外的雜事時，如果和目標相關，就不用急著做，可以排入未來的流程中，也不用擔心自己會忘記。
(3)面對「一定要做的雜事收集箱」，可以利用工作或生活需要轉換的空檔時間來處理。
(4)面對「其他雜事收集箱」，我們很清楚地知道絕對不要先做。因為沒辦法放進目標金字塔中的事，表示和任何目標都不相關，又不能被認定是一定要做的事，只會分散我們的時間和注意力。
Esor 以切身經驗，來說明處理雜事的方法。將此概念提供給孩子參考，至於對學業、社團和交友這三個目標專案的排序，就讓他自己決定。
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